מערכת ניהול משתמשים שעושה סדר בעבודה
מערכת ניהול המשתמשים של ZEFO מאפשרת לצוותים קטנים וגדולים כאחד להשתמש במשותף במערכת ולשתף מידע ומאמצים בקידום האתרים. מערכת ההרשאות מאפשרת להגדיר לכל משתמש את האתרים שיש לו גישה אליהם, וכן מאפשרת להגדיר את סוג הגישה שלו (מנהל, משתמש, צופה). עבור המנהלים בחשבון קיים גם תיעוד אוטומטי של הפעולות אותם ביצעו המשתמשים השונים לצורך בקרה.
מערכת לניהול משימות
מערכת לניהול משימות שמתאימה לאנשי SEO ולתהליך העבודה האמיתיים בתחום. המערכת מאפשרת לכם לנהל ולעקוב את כל המשימות שקשורות ל-SEO ולתהליך הקידום והשיווק של האתר והיא משתלבת יחד עם שאר היכולות של מערכת ZEFO.
הגדירו רשימת משימות לביצוע, קבלו התראות על התקדמות העבודה ועל המשימות שבאיחור, והכניסו את הנהלים שלכם כקבוצות משימות במערכת.
תוכלו גם לבחור משימות מתוך מאגר המשימות המובנה במערכת.
ממשק לתיעוד עבודה
מערכת התיעוד של ZEFO מאפשרת לכל משתמש לתעד את הפעולות שלו בפרוייקט. אם אתם עובדים כצוות של מספר משתמשים היתרונות של ריכוז הפעולות שבוצעו לקידום האתר הוא, בהעדר מילה מתאימה בעברית – priceless. המערכת משלבת את תיעוד העבודה גם לצד הנתונים. אם, לצורך הדוגמא, הוספתם תיעוד על כך ששיניתם את אחד מהדפים באתר בראשון בחודש, אז במסכים שיציגו את המיקומים של האתר בראשון בחודש תראו ליד התאריך את הפעולה שבוצעה, וכך תוכלו לקשר בין הפעולות שביצעתם לבין מה שהתרחש באתר כתוצאה מכך.
ניהול אנשי קשר
במקרים רבים בתהליך קידום האתר אנחנו צריכים לעבוד מול גורמים שונים: בעל האתר, המעצב שלו, אנשים עימם ביצענו החלפות קישורים. ניתן לנהל את אנשי הקשר השונים מתוך המערכת, ולשייכם לאתר ספציפי או לעסקת קישורים. במידה ויש איש קשר המשותף למספר אתרים, המערכת תראה לכם באופן אוטומטי את העסקאות שביצעתם עימו בעבר.
שדות מותאמים אישית
אפשרות להוספת שדות מותאמים אישית לאתרים ולקישורים במערכת כך שתוכלו לשמור מידע נוסף שחשוב לכם במערכת. לדוגמא – אם תרצו להוסיף לכל אתר במערכת מידע על כמות שעות העבודה שאתם מקצים לו – תוכלו להוסיף שדה זה בלחיצת כפתור.
